De quels outils avez-vous besoin pour lancer votre formation en ligne ?

  • Learning
  • 04 Octobre 2022
  • Aucun commentaire

Vous souhaitez lancer votre formation en ligne et vous coincez sur la technique ? Aujourd'hui, nous allons parler des outils dont vous avez besoin pour sortir rapidement votre formation digitale. Vous n'avez pas forcément envie d'une usine à gaz, par contre, vous voulez des vidéos professionnelles et une formation de qualité. Quels logiciels et matériels utiliser en priorité et quels sont ceux au contraire dont vous n'avez absolument pas besoin (du moins dans un premier temps) ? Je vous propose tout de suite de faire le point dans cet article.

La plateforme LMS pour une formation en autonomie

Est-ce que vous souhaitez plutôt une formation qu'ils vont pouvoir consulter en autonomie ? Est-ce que, au contraire, ce sera une formation où vous allez les accompagner, par exemple en classe virtuelle ? Dans ce cas-là, vous allez avoir besoin d’outils complètement différents.

 

Pour la formation en autonomie ou e-learning, pour que vous puissiez mettre à disposition vos formations accompagnées de vidéos avec potentiellement des passages à l'action, des zones de commentaires, des documents qu'ils pourront télécharger, vous avez besoin d'un espace de formation, d'une plateforme de formation.

 

Dans le jargon de la formation digitale, il s’agit d’un learning management system, un LMS. C'est-à-dire une plateforme en ligne que vous allez paramétrer, configurer et sur laquelle vous allez développer, créer votre formation pour la mettre à disposition de vos apprenants.

 

Il vous faut donc une plateforme LMS qui vous permet à la fois de créer vos contenus, en intégrer que vous auriez pu créer par ailleurs, et surtout inscrire vos participants pour avoir accès à vos formations.

Learnybox : adapté aux besoins des entrepreneurs, indépendants et organismes de formation

Je vous recommande fortement LearnyBox si vous êtes entrepreneur, indépendant ou organisme de formation et que vous souhaitez développer un catalogue de formations payant. C'est la plateforme que j'utilise moi-même pour mes formations.

Effectivement, elle a largement fait ses preuves pour plusieurs raisons. Pour la sphère francophone, elle permet d'aller jusqu'au règlement et à la facturation directement automatique avec des factures qui respectent la comptabilité française, ce qui représente vraiment un gros plus.

Le deuxième avantage de cette plateforme est son ergonomie, sa facilité d'utilisation et surtout le design de ses pages web. Vous allez avoir des templates de page web, d'autres pour vos espaces de formation à personnaliser pour qu'elles vous ressemblent vraiment. Je trouve qu'ils ont fait un travail remarquable en termes de marketing et de design pour créer des formations de qualité. C'est un outil tout en un qui a fait ses preuves.

Wolféo, Système.io, 360Learning...

Vous trouverez également d'autres plateformes de formation comme Wolfeo ou Systeme.io pour une cible très entrepreneur, indépendant qui souhaite faire payer en ligne leurs clients et leur permettre d'accéder à leurs formations.

Pour la cible entreprise, si vous êtes par exemple un organisme de formation ou un département formation interne à l'entreprise, et que vous souhaitez adresser vos collaborateurs, dans ce cas-là, 360Learning, est plus approprié. Je la recommande activement pour son ergonomie, sa fluidité dans ses parcours de formation. Vous pouvez également y intégrer des contenus provenant d'outils externes tels que Genially ou Canvas.

Ainsi, plateforme de formation est donc vraiment la première brique dont vous avez besoin pour créer votre dispositif.

Le smartphone pour tourner des vidéos pro

Vous allez avoir besoin d'un outil pour vous filmer ou pour créer vos contenus de formation. Pour cela, il vous faut simplement un smartphone dernière génération (voire votre ordinateur s'il possède une bonne qualité d'image).

En revanche, prenez soin d’obtenir un bon son ainsi que de la bonne lumière car c'est ce qui définit grandement la qualité de la vidéo aujourd'hui. Munissez-vous de spots comme vous voyez peut-être chez les photographes, c'est très important.

Si vous souhaitez monter vos vidéos, vous aurez besoin d'un outil de montage. Il vous permettra de couper les parties où vous avez peut-être un peu bafouillé, les phrases que vous n'auriez pas voulu dire. Si vous avez fait plusieurs prises et que vous en avez ras le bol, vous pouvez juste couper, ne pas rechercher la vidéo de qualité du début à la fin, nous avons le droit à l'erreur. Les logiciels de montage vidéo sont justement faits pour couper et faire une vidéo de qualité, même si ce n'était pas exactement le cas pendant la prise.

Pourquoi intégrer la vidéo dans vos formations ? 

Je recommande vraiment de faire de la vidéo parce que vous allez transmettre des émotions, recréer le lien que vous n'aurez pas nécessairement en formation digitale, sauf si vous faites du direct. Avoir recours à ce genre de format vous permet aussi d'aller très vite dans la création de votre formation.

Il est très facile de parler devant une caméra quand nous avons l'habitude, de partager nos contenus et de partager notre savoir. Vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps.

Pour moi, la vidéo est essentielle, elle est une modalité qui est très répandue aujourd'hui sur le web et dont les apprenants sont très friands. Pour moi, c'est la meilleure manière d'apprendre.  

Office, Canva, Genially pour les ressources supplémentaires

Une fois que vous avez créé cet espace de formation et monté vos vidéos, vous avez peut-être envie de varier les contenus pédagogiques. Avec une plateforme comme LearnyBox, par exemple, vous pouvez ajouter des images, du texte, des petites fiches de synthèse, ou tout type de document que vous souhaitez apporter à votre apprenant. L'objectif ? Lui permettre d'apprendre différemment et de s'approprier la notion.

Utilisez la suite bureautique Microsoft Office avec Word, PowerPoint, pour faire vos synthèses. Cela suffit amplement. Si vous voulez être un peu plus créatif, je vous recommande des outils comme Canvas ou Genially. Très en vogue aujourd'hui, ils ne sont pas très chers (une dizaine d'euros par mois maximum). Ils  vous permettent de faire beaucoup de choses quand vous n'êtes pas graphiste. Je les utilise en priorité parce que je peux mettre les mains dans le cambouis facilement. Je prends un modèle, puis je l'adapte à mes contenus.

Un tunnel de vente pour commercialiser la formation

LearnyBox permet de créer ce que l'on appelle un tunnel de vente, il s’agit de toutes les étapes par lesquelles vos prospects vont passer pour devenir clients chez vous. Vous allez avoir besoin de créer des pages web pour promouvoir, pour présenter votre offre, pour que les clients puissent régler en ligne. Puis, vous allez aussi avoir besoin des réseaux sociaux pour lancer votre formation, la faire connaître et donner envie à vos prospects de vous rejoindre dans l'aventure.  

 

Si je fais un petit récap rapide, vous avez besoin :

- d'une plateforme de formation comme LearnyBox ;

- d'un logiciel de montage vidéo comme Filmora ;

- d'outils de création de contenu comme Canvas ou Genially, ou encore tout simplement la suite bureautique que vous utilisez ; 

- d'un écosystème marketing comme LearnyBox avec des fonctionnalités de webinaires, de tunnel de vente ;

- d'un écosystème réseaux sociaux (YouTube, Facebook, Instagram).

 

Pas besoin d'aller plus loin, vous avez déjà plusieurs outils à prendre en main. Je vous rassure, ils sont intuitifs, pensés pour vous faciliter leur prise en main. Vous allez pouvoir vous en sortir très bien en prenant un petit peu le temps de les découvrir.

J'espère que cet article vous a plu, je vous invite à télécharger mon ebook gratuit qui s'appelle La méthode en quatre étapes où je vous précise toutes les étapes par lesquelles passer pour créer et lancer rapidement votre offre de formation. Je vous souhaite une excellente journée, je vous dis à très bientôt !