8 outils pour réussir dans la formation en ligne

 

Vous souhaitez créer et animer votre première formation en ligne et vous vous demandez quels sont les outils à adopter pour réussir dans ce type de business ? Face au choix qui s’offre à vous en matière de logiciels, vous avez peut-être du mal à définir quel outil prioriser pour faire de votre projet de formation un succès. 

 

Découvrez tout de suite comment créer et animer une formation grâce à 8 outils incontournables. De la planification au lancement de votre formation, vous obtenez ainsi une liste complète de tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer sereinement. 

 

Cette liste n’est pas exhaustive, et il existe évidemment de nombreux autres outils. Mais j’ai fait le choix de vous parler du matériel dont je me sers personnellement pour créer et animer mes propres formations et ateliers en ligne. Des outils qui vous permettront de commencer votre activité efficacement.

Un bon outil pour créer une formation en ligne :  quels critères ?

 

Vous êtes à la recherche des tops outils pour créer et animer vos formations. Mais avant de rentrer dans le vif du sujet : qu’entend-on par “bon outil” ? 

 

Indéniablement du matériel ou un logiciel dont la prise en main est facile et intuitive. Votre temps est précieux, vous ne pouvez pas vous permettre d’en perdre sur l’aspect technique d’un outil parce que votre concurrent l’utilise (surtout si de base, le numérique n’est pas votre tasse de thé). 

 

À ce propos, la question du service client et de sa réactivité doit clairement se poser lors de votre choix d’outil, car il est indispensable de pouvoir bénéficier d’un support en cas de problème. 

 

Pour avoir un outil fiable entre les mains, mieux vaut miser sur une marque bien implantée qui assure des mises à jour régulières, plutôt que sur un outil non évolutif (qui sait l’utilisation que vous en ferez dans 6 mois, 1 an, 2 ans pour suivre l’actualité digitale ?).

 

Enfin, certains logiciels sont totalement gratuits (exemple : Google Drive) et d’autres existent en version gratuite puis payante (exemple : Canva). C’est suffisant pour débuter, mais gardez à l’esprit que le gratuit a ses limites. Parfois, l’accès à des fonctionnalités clés est bloqué et vous ne pouvez pas en tirer tout le bénéfice qui est possible en version payante. Le meilleur moyen de le savoir étant de les tester sur une version d’essai si la marque le propose. À garder dans un coin de votre tête lors de votre sélection.

Les outils de planification et de gestion

 

L’outil de planification et de gestion dans votre business, c’est un peu comme votre feuille de route pour avancer sereinement sur vos projets. Je me sers de deux applications au quotidien :

 

• Excel (ou son équivalent Google Sheets) pour élaborer les synopsis de mes formations. Le système de tableur est parfait pour créer une carte facilement lisible de tout ce qui doit être pris en compte dans le synopsis. Disponible dans la suite Microsoft.

 

• Notion pour planifier et gérer la communication de mon entreprise. Et notamment pour promouvoir mes différents programmes de formation en ligne. Du planning éditorial au contenu des newsletters et posts des réseaux sociaux, des informations de veille aux notes personnelles, cet espace digital est un outil complet qui permet de travailler de façon visuelle et collaborative (puisque toute mon équipe y a accès). Vous pouvez également l’utiliser pour gérer vos projets et vos tâches liées à la mise en place de votre formation. Disponible gratuitement et en version payante de 4 à 8 dollars par mois selon le besoin.

 

Les autres outils de gestion qui pourraient vous intéresser : Trello, Asana

Les plateformes de formation

 

Une plateforme de formation du type LMS (Learning Management System) est une application en ligne qui va vous permettre de transposer votre activité physique sur le web.

 

Pour m’accompagner simplement dans cette mission, j’ai choisi d’utiliser Learnybox. Outil tout-en-un qui m’aide à créer et vendre mes formations en ligne facilement. Pour en savoir plus sur ses multiples avantages pour la gestion de votre futur business, je vous invite à aller lire cet article complet disponible sur le blog BYL.

 

Les autres plateformes qui pourraient vous intéresser : Système.io, Teachable

Les logiciels de création graphique

 

J’en parle souvent ici, mais pour moi, Canva est le meilleur outil tout-en-un pour créer des visuels attractifs (même quand on n’y connaît rien en graphisme). Avec son système de “drag-and-drop” (glisser-déposer) et grâce à ses nombreux modèles existants, il permet très simplement de créer des présentations, des feuilles d’exercice, des ebooks, des infographies, des visuels pour les réseaux sociaux ou même des vidéos. 

 

Mais ce n’est pas tout. Avec Canva, vous concevez des cartes mentales, vous accédez à une banque d’images, d’icônes et d’autres éléments graphiques pour simplifier votre travail de mise en page. 

 

Disponible gratuitement (version qui est déjà très intéressante). Une version payante de 109,99 €/an vous permettra d’accéder à encore plus de fonctionnalités et toute la bibliothèque de médias et de modèles (un énorme plus de créativité).

 

Les autres outils de création qui pourraient vous intéresser : Keynote, Prezi, PowerPoint, Genially, CréativeMarket 

Les banques d’images

 

Utiliser des éléments visuels pour dynamiser le contenu d’une formation en ligne est indispensable. Plus largement, si vous avez prévu de créer un site web pour héberger vos formations et que vous comptez animer un blog pour vous faire connaître, vous devrez nécessairement vous servir d’images pour illustrer ces différents supports. Les banques d’images vont vous permettre d’accéder à des millions d’images facilement en fonction de votre besoin.

 

Personnellement, j’utilise régulièrement Shutterstock (abonnement entre 29 et 49,00 € par mois ou packs d’images à partir de 49,00 €). Mais il m’arrive également d’en sélectionner sur Unsplash (banque d’images gratuites). Pour illustrer ce que je vous disais sur le choix entre gratuit et payant, clairement, la qualité et la diversité des photos sont plus intéressantes sur les banques d’images payantes. 

 

Les autres banques d’images qui pourraient vous intéresser : Pixabay, Pexels, iStock, Adobe Stock

Les logiciels de vidéo

 

La vidéo devrait normalement occuper une place importante dans votre business de formation. Attractif et engageant, ce format de cours est recommandé pour garder l’intérêt des participants jusqu’au bout du programme.

 

Pour créer mes vidéos, j’ai plusieurs outils sous la main. Filmora est très pratique pour enregistrer et effectuer le montage (avec un prix attractif de 69€, licence à vie). Lorsque j’anime un atelier, c’est directement sur Zoom ou Learnybox que l’enregistrement se fait. Mais il m’arrive également de me filmer simplement avec mon téléphone (et le rendu est top aussi). Quant à l’hébergement des vidéos, je les stocke sur Viméo (espace sécurisé).

 

Les autres logiciels vidéo qui pourraient vous intéresser : Loom, iMovie, Premiere Pro, Final Cut Pro

Le matériel audio et vidéo

 

Pas besoin de louer un studio pour enregistrer vos vidéos. Un peu de matériel et de la pratique vous permettront de tourner vos vidéos pour un rendu très professionnel simplement. À ce propos, vous retrouverez sur le blog en suivant ce lien un article complet qui présente tout le matériel dont vous avez besoin pour tourner vos vidéos comme un pro.

Les outils pour organiser des évènements live

 

Webinaires, masterclasses, ateliers live, vous serez peut-être amené à organiser ce type d’événements pour animer vos sessions de formation. Là encore, plusieurs solutions sont possibles. 

 

Zoom est mon application favorite (tant pour échanger avec mes clients que pour faire des points avec mon équipe). Logiciel accessible gratuitement (jusqu’à 100 participants et jusqu’à 40 minutes pour des meetings en groupe), Zoom existe également en version payante (139,90 € / an) qui efface la limite de temps. 

 

Lorsque je souhaite organiser un événement de plus de 100 personnes, je passe sur Learnybox qui me permet grâce à mon abonnement d’accueillir jusqu’à 1 000 participants. L’un comme l’autre donne la possibilité d’enregistrer le live et de mettre un replay à disposition des participants.

Outils pour créer un sondage

 

Les quiz et les sondages constituent un moyen très efficace d’impliquer les apprenants dans leur formation en les faisant participer activement et en validant leurs acquis. Ils permettent également d’en savoir plus sur les besoins et attentes réels de votre population cible. En amont d’un projet ou en guise de questionnaire de satisfaction, ces deux supports vous seront d’une grande utilité.

Je me sers généralement des fonctions quiz et sondages intégrées à Learnybox (inclus dans l’abonnement). Google Form (gratuit) est aussi très pratique pour créer un sondage facilement.

 

Les autres logiciels vidéo qui pourraient vous intéresser : Typeform, Paperform

 

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer et animer une formation en ligne à succès. Ce post a été utile ? Partagez-le à d’autres créateurs de formations qui pourraient en avoir besoin.