Lorsqu’on s’engage dans la création d’un projet de formation, on a souvent tendance à vouloir s’occuper de tout. Et puis on se réveille un matin en se rendant compte qu’il s’est déjà écoulé 6 mois et que notre projet est toujours à l’état embryonnaire. Pourquoi ? Parfois ce retard est dû à un manque de temps. Parfois aussi, c’est l’aspect technique ou le manque de connaissances pédagogiques qui impressionne et pousse les créateurs de formations à procrastiner. 

Cette situation vous parle ? Alors, il est peut-être temps de vous tourner vers un partenaire de confiance pour donner vie à vos ambitions. Pourquoi et comment déléguer un projet de formation ? Je vous explique tout.

Pourquoi déléguer son projet de formation ?

Plusieurs facteurs peuvent amener un professionnel comme vous à déléguer un projet de formation.

Manque de temps 

Dans un quotidien à 100 à l’heure, trouver le temps nécessaire pour façonner un projet de formation en ligne peut être un défi majeur. Ce projet comporte plusieurs étapes et nécessite un travail conséquent pour voir le jour : recherche, rédaction de contenu, conception de supports de formation, production de vidéos, mise en œuvre de tests, etc. La création d’une formation en ligne impose d’investir du temps personnel. Si ce qui vous empêche d’avancer est une problématique de temps, déléguer ce travail à un prestataire peut vous permettre de réduire considérablement votre charge de travail et vous concentrer sur votre expertise, là où est votre valeur ajoutée finalement, sans vous soucier de la réalisation technique de ce projet de formation.

Manque de compétences techniques 

La création d’un projet de formation en ligne nécessite des compétences techniques spécialisées, telles que par exemple : la connaissance de la conception d’un site web, l’intégration d’outils de formation en ligne ou encore la production de vidéos (tournage, montage). Si vous ne disposez pas de ces savoir-faire, vous risquez de passer du temps à appréhender l’aspect technique de votre projet. C’est d’ailleurs souvent la partie fastidieuse qui rebute le plus les créateurs de formation. Vous pouvez déléguer ce travail à un partenaire de confiance qui sera en mesure de mettre en place votre projet de formation en ligne efficacement, et surtout avec le niveau de qualité que vous attendez sans y passer vous-même des heures.

Manque de connaissances pédagogiques 

Développer une formation (qu’elle soit en ligne ou non d’ailleurs) nécessite une maîtrise des méthodes pédagogiques et des connaissances sur la manière de transmettre les connaissances de manière attractive et efficace. C’est dans cette zone que le bât blesse ? Vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé en conception pédagogue qui vous fournira des conseils et une aide précieuse pour structurer et concevoir un projet de formation en ligne efficace.

Comment déléguer son projet de formation ?

La réussite de la collaboration dépend de plusieurs leviers.

Préparer le projet avant de commencer le processus de délégation

Idéalement, il est préférable de : 

• connaître votre population cible et les problématiques qu’elle rencontre
• définir les objectifs de votre formation en ligne afin de clarifier les attentes et les besoins en matière de contenu et de technologie ;
• évaluer les besoins en matière de ressources ;
• établir un budget (y compris les coûts de développement, de production et de distribution de la formation).

Cette démarche permettra à votre partenaire d’être rapidement opérationnel dès le début de la collaboration.

Trouver un prestataire qualifié

La quête d’un prestataire qualifié en matière de formation en ligne est cruciale, car c’est en partie lui qui va conditionner le succès de votre projet. Pour trouver votre partenaire, vous pouvez utiliser des moyens tels que les réseaux professionnels, les recommandations ou encore les moteurs de recherche. Un contrat sera ensuite établi précisant les attentes, les responsabilités, les délais et les conditions de paiement. 

Établir une communication claire et efficace

Une communication fluide est indispensable au bon déroulement d’un processus de délégation. Vous devez définir ensemble les canaux de correspondance adéquats (mail, appels, WhatsApp, Slack, Zoom, Google Meet, etc.) en veillant à ce que les informations soient transmises de manière claire et opportune.

Suivre le projet

La délégation d’un projet de formation implique tout de même des étapes de co-construction, car il y a des éléments d’informations que seul vous pouvez être en mesure de connaître ou de fournir. Afin de respecter les délais de production, votre partenaire organise des points réguliers pour récolter ces informations, valider avec vous le travail effectué et assurer le bon avancement du projet.

Déléguer votre projet de formation à l’équipe Boost Your Learning

Chez Boost Your Learning, nous proposons plusieurs solutions pour vous aider à créer, développer et promouvoir votre projet de formation en ligne.

Opter pour une prestation clé en main

Vous manquez de temps ? Le côté technique vous paralyse ? Ou bien vous avez tout simplement envie que votre projet voie le jour rapidement (sans lésiner sur la qualité des supports) ? Nous vous proposons une prestation clé en main qui comprend : 

• une formation composée de 3 modules de 3 pages, d’une introduction et d’une conclusion pour atteindre votre objectif pédagogique ;
• le montage de 15 vidéos de 10 minutes maximum pour engager vos apprenants ;
• votre espace de formation personnalisé, entièrement paramétré en amont par nos soins ;
• 1 tunnel de vente prêt à fonctionner pour convertir vos prospects en clients.

En optant pour cet accompagnement, vous repartez avec une formation dynamique, attractive et pédagogique parée à être lancée.

Je découvre la prestation Clé en Main 

Choisir un accompagnement à la carte

Mise en page et montage de vos contenus, paramétrage de votre plateforme de formation, intégration de votre formation en ligne, mise en place d’un webinaire de vente, création du tunnel de vente, de votre site web… Vous souhaitez déléguer une partie seulement de votre projet de formation ? Nous vous proposons un accompagnement à la carte en fonction de vos besoins. Je vous invite dès maintenant à me contacter pour que nous discutions ensemble de la formule la plus adaptée pour vous : je réserve un appel de 30 minutes avec Marion. C’est gratuit et sans engagement, profitez-en !

Conseil en ingénierie pédagogique ou en stratégie de formation

Vous souhaitez digitaliser votre projet de formation, mais vous ne savez pas comment vous y prendre pour la rendre attractive et engageante ? Ou bien, vous ne savez pas par où commencer et vous voulez tout simplement éviter des heures de doutes à tergiverser dans le vide ? Notre équipe de spécialistes vous accompagne de manière personnalisée pour vous aider à adopter les bonnes décisions et réussir votre formation. Gain de temps et qualité assurés.

Vous souhaitez donner un coup d’accélérateur à votre projet d’apprentissage ? Bénéficiez de nos meilleurs conseils stratégiques et en ingénierie pédagogique.

Je contacte l’équipe !

En résumé…

En déléguant tout ou partie de la création de votre projet de formation en ligne, vous pouvez éviter les défis liés au temps, aux compétences, à la charge de travail et aux ressources financières, tout en bénéficiant d’une formation de qualité supérieure et sur mesure qui satisfait vos besoins pédagogiques et professionnels. Vous avez une question ? Sentez-vous libre de me la poser en commentaire ou écrivez-moi directement par mail (je réponds à tout le monde).